報價單鎖定與下載PDF

教你填客戶資料、鎖定,再下載 PDF

消費者篇 第 15 篇42 個步驟2026-11-03

畫面是 2026 年 11 月錄的。網站之後若有更新,按鈕位置可能略有不同。圖是電腦版畫面,用手機時位置可能不同。

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    品項和數量確定了,再做這一步。報價單最上面,有三個步驟。品項與折抵、客戶資料與合約 鎖定與 PDF。

    步驟 1 的畫面
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    每一步底下的小字,會告訴你做到哪了。

    步驟 2 的畫面
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    現在客戶資料還沒填。

    步驟 3 的畫面
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    「確認並鎖定報價單」是灰的,按不下去。

    步驟 4 的畫面
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    右邊的「鎖定前還差」,列出還缺哪幾項。

    步驟 5 的畫面
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    往下,找到「客戶資料」這一區。這裡的資料,會印在報價單 PDF 的封面和簽名頁。

    步驟 6 的畫面
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    台灣運費,也是依這裡的地址算的。欄名旁邊有星號的,鎖定前一定要填。一共四欄:買受人 聯絡人、連絡電話、安裝地址。

    步驟 7 的畫面
  8. 8

    先填買受人,它會印在報價單封面和簽名欄。再填聯絡人。連絡電話,填手機或市話都可以。

    步驟 8 的畫面
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    手機是 09 開頭,市話要連區碼一起填。安裝地址要寫出縣市,至少 8 個字。

    步驟 9 的畫面
  10. 10

    格式不對,離開那一欄,下面就會出現提醒。

    步驟 10 的畫面
  11. 11

    改對了,提醒就會消失。下面三欄,可以不填。統一編號,公司報帳才需要,要填 8 碼。

    步驟 11 的畫面
  12. 12

    客戶案名,填了就是這張報價單的名字。沒填,就寫第一件商品的品名和件數。預計安裝日,也可以先不填。

    步驟 12 的畫面
  13. 13

    要填的話,畫面會寫最早能選哪一天。

    步驟 13 的畫面
  14. 14

    填好了,按「暫存客戶資料」。

    步驟 14 的畫面
  15. 15

    畫面出現「已暫存客戶資料」。存好地址後,運費和總計會更新。

    步驟 15 的畫面
  16. 16

    暫存只是先存起來,還沒有鎖定。

    步驟 16 的畫面
  17. 17

    資料沒填完也能暫存,下次回來再填。

    步驟 17 的畫面
  18. 18

    客戶資料與合約底下,變成「已填寫」。

    步驟 18 的畫面
  19. 19

    資料都有了,「確認並鎖定報價單」就能按了。

    步驟 19 的畫面
  20. 20

    鎖定前想先看長什麼樣,按「預覽草稿」。預覽上有「草稿」浮水印,不是正式報價單。

    步驟 20 的畫面
  21. 21

    都檢查過了,按「確認並鎖定報價單」。系統會先存好客戶資料,再跳出確認框。標題問你:確認鎖定這張報價單?。

    步驟 21 的畫面
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    鎖定後就不能再改品項 數量、折扣碼和客戶資料。還寫著:鎖定後請在 7 個工作天內簽名交回。框裡有報價單號、件數,和 F 總計。

    步驟 22 的畫面
  23. 23

    F 總計,是含稅的總價。下面兩個鈕:「返回檢查」和「確認並鎖定」。還想檢查,按「返回檢查」,就回到報價單。

    步驟 23 的畫面
  24. 24

    想好了,才按「確認並鎖定」。按下去就鎖定,不能復原。

    步驟 24 的畫面
  25. 25

    鎖定好了,上面的標籤變成「已鎖定」。旁邊寫著有效到哪一天,還有幾個工作天。這一天以前,要把簽好名的報價單交回。

    步驟 25 的畫面
  26. 26

    超過期限,要聯絡顧問重新報價。

    步驟 26 的畫面
  27. 27

    客戶資料的欄位,現在都是唯讀。

    步驟 27 的畫面
  28. 28

    品項和數量,也都改不了。鎖定後也不能解鎖,改不回草稿。發現錯了,只能另外建一張新的報價單。

    步驟 28 的畫面
  29. 29

    簽名的規則,寫在「簽核」這一區。

    步驟 29 的畫面
  30. 30

    買受人,要在 PDF 第二段和最後一段簽名。簽好之後,交回顧問。顧問確認內容後,也在第二段簽名。

    步驟 30 的畫面
  31. 31

    最後,本公司收到簽回的報價單 會在最後一段用印。本公司,就是賣報價單給你的公司。

    步驟 31 的畫面
  32. 32

    簽核上面是「合約與附約」 條款會一起印進 PDF。

    步驟 32 的畫面
  33. 33

    簽名,就表示同意這些條款,簽之前請先看過。

    步驟 33 的畫面
  34. 34

    商品頁的交期,只是參考。實際交期,由業務在你下單前確認。以報價單的交貨條款,和業務告知為準。

    步驟 34 的畫面
  35. 35

    要下載 PDF 點最上面的「鎖定與 PDF」。

    步驟 35 的畫面
  36. 36

    鎖定之後,才能產生 PDF。

    步驟 36 的畫面
  37. 37

    說明寫著:鎖定後 7 個工作天內可下載。

    步驟 37 的畫面
  38. 38

    這份 PDF 的抬頭,會是悍家居。

    步驟 38 的畫面
  39. 39

    這張圖,列出 PDF 的內容,一共四段。封面、客戶資料、品項列表、報價與附約。

    步驟 39 的畫面
  40. 40

    按「產出 PDF 報價單」。按鈕變成「PDF 產出中…」,要等幾秒鐘。

    步驟 40 的畫面
  41. 41

    完成後 旁邊寫著「PDF 報價單已產出,請下載」。按鈕也變成「下載報價單 PDF」。按下去,會另外開一個新分頁。

    步驟 41 的畫面
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    原來的報價單頁面還在,沒有被換掉。PDF 下載不了,先看報價單鎖定了沒有。記得:鎖定前檢查,鎖定後簽名交回。

    步驟 42 的畫面
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