報價單鎖定與下載PDF
教你填客戶資料、鎖定,再下載 PDF
畫面是 2026 年 11 月錄的。網站之後若有更新,按鈕位置可能略有不同。圖是電腦版畫面,用手機時位置可能不同。
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品項和數量確定了,再做這一步。報價單最上面,有三個步驟。品項與折抵、客戶資料與合約 鎖定與 PDF。

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每一步底下的小字,會告訴你做到哪了。

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現在客戶資料還沒填。

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「確認並鎖定報價單」是灰的,按不下去。

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右邊的「鎖定前還差」,列出還缺哪幾項。

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往下,找到「客戶資料」這一區。這裡的資料,會印在報價單 PDF 的封面和簽名頁。

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台灣運費,也是依這裡的地址算的。欄名旁邊有星號的,鎖定前一定要填。一共四欄:買受人 聯絡人、連絡電話、安裝地址。

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先填買受人,它會印在報價單封面和簽名欄。再填聯絡人。連絡電話,填手機或市話都可以。

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手機是 09 開頭,市話要連區碼一起填。安裝地址要寫出縣市,至少 8 個字。

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格式不對,離開那一欄,下面就會出現提醒。

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改對了,提醒就會消失。下面三欄,可以不填。統一編號,公司報帳才需要,要填 8 碼。

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客戶案名,填了就是這張報價單的名字。沒填,就寫第一件商品的品名和件數。預計安裝日,也可以先不填。

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要填的話,畫面會寫最早能選哪一天。

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填好了,按「暫存客戶資料」。

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畫面出現「已暫存客戶資料」。存好地址後,運費和總計會更新。

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暫存只是先存起來,還沒有鎖定。

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資料沒填完也能暫存,下次回來再填。

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客戶資料與合約底下,變成「已填寫」。

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資料都有了,「確認並鎖定報價單」就能按了。

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鎖定前想先看長什麼樣,按「預覽草稿」。預覽上有「草稿」浮水印,不是正式報價單。

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都檢查過了,按「確認並鎖定報價單」。系統會先存好客戶資料,再跳出確認框。標題問你:確認鎖定這張報價單?。

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鎖定後就不能再改品項 數量、折扣碼和客戶資料。還寫著:鎖定後請在 7 個工作天內簽名交回。框裡有報價單號、件數,和 F 總計。

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F 總計,是含稅的總價。下面兩個鈕:「返回檢查」和「確認並鎖定」。還想檢查,按「返回檢查」,就回到報價單。

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想好了,才按「確認並鎖定」。按下去就鎖定,不能復原。

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鎖定好了,上面的標籤變成「已鎖定」。旁邊寫著有效到哪一天,還有幾個工作天。這一天以前,要把簽好名的報價單交回。

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超過期限,要聯絡顧問重新報價。

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客戶資料的欄位,現在都是唯讀。

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品項和數量,也都改不了。鎖定後也不能解鎖,改不回草稿。發現錯了,只能另外建一張新的報價單。

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簽名的規則,寫在「簽核」這一區。

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買受人,要在 PDF 第二段和最後一段簽名。簽好之後,交回顧問。顧問確認內容後,也在第二段簽名。

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最後,本公司收到簽回的報價單 會在最後一段用印。本公司,就是賣報價單給你的公司。

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簽核上面是「合約與附約」 條款會一起印進 PDF。

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簽名,就表示同意這些條款,簽之前請先看過。

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商品頁的交期,只是參考。實際交期,由業務在你下單前確認。以報價單的交貨條款,和業務告知為準。

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要下載 PDF 點最上面的「鎖定與 PDF」。

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鎖定之後,才能產生 PDF。

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說明寫著:鎖定後 7 個工作天內可下載。

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這份 PDF 的抬頭,會是悍家居。

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這張圖,列出 PDF 的內容,一共四段。封面、客戶資料、品項列表、報價與附約。

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按「產出 PDF 報價單」。按鈕變成「PDF 產出中…」,要等幾秒鐘。

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完成後 旁邊寫著「PDF 報價單已產出,請下載」。按鈕也變成「下載報價單 PDF」。按下去,會另外開一個新分頁。

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原來的報價單頁面還在,沒有被換掉。PDF 下載不了,先看報價單鎖定了沒有。記得:鎖定前檢查,鎖定後簽名交回。
