整理方案報價單

這篇,教你整理方案的報價單

專業者篇 第 8 篇34 個步驟2026-11-03

畫面是 2026 年 11 月錄的。網站之後若有更新,按鈕位置可能略有不同。圖是電腦版畫面,用手機時位置可能不同。

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    四件事:依空間檢視、調整數量 調整空間,還有刪除品項。

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    報價單在「專業者」模式裡 右上角要切到「專業者」。現在在專案的第 3 步:報價單。上面的方案 A、B、C 是同一個專案的不同版本。

    步驟 2 的畫面
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    每個專案,最多 3 個方案。這張是方案 A 的報價單 旁邊的「草稿」,代表還沒鎖定。草稿可以自由修改;標題下面是 報價單號和最後更新時間。

    步驟 3 的畫面
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    三張進度卡,是報價單完成前的三關。品項與折抵、客戶資料與合約 鎖定與 PDF。這一篇整理第一關 後兩關,在後面的篇章教。

    步驟 4 的畫面
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    卡片名稱裡的「折抵」 是折扣碼和點數折掉的金額。這張示範單沒有折抵 所以費用裡看不到 C 折扣那一列。點數怎麼折抵,另有專講點數的那一篇。

    步驟 5 的畫面
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    上方「預算上限」,只記在這台裝置 怎麼用,在比較那一篇教。旁邊的含稅總計 和右邊費用的 F 總計是同一個數字。

    步驟 6 的畫面
  7. 7

    品項依空間分組,每個空間一組。

    步驟 7 的畫面
  8. 8

    標題寫著幾項、幾件,和這個空間的小計。標題左邊的三角形,可以收合這一組。

    步驟 8 的畫面
  9. 9

    每一列有商品名、規格和型號。每一列右邊是單價和小計。數量框裡的數字,是這件商品 在所有空間加起來的總件數。

    步驟 9 的畫面
  10. 10

    品項上的「×1」 是這個空間裡的件數。兩個數字不一樣,是因為同一件商品 分在不同空間。

    步驟 10 的畫面
  11. 11

    要多買一件,按數量旁邊的加號。

    步驟 11 的畫面
  12. 12

    數量加一,右邊的費用立刻重算 進度卡的件數也會跟著變。

    步驟 12 的畫面
  13. 13

    客廳小計沒變,總額卻變多了 答案等一下在「未分配」。

    步驟 13 的畫面
  14. 14

    要少一件,按減號;數量最少是 1。不要的品項,請用「刪除」。

    步驟 14 的畫面
  15. 15

    想換順序,按那一列的「下移」。

    步驟 15 的畫面
  16. 16

    這一件就會往下排一格。桌機也能拖曳列右邊的「⋮⋮」把手 手機用上移、下移。

    步驟 16 的畫面
  17. 17

    商品放錯空間,按空間標籤旁的「變更」。會出現下拉選單,選新的空間。

    步驟 17 的畫面
  18. 18

    換好之後,會出現一條提示。寫著這件從哪個空間,改到哪個空間。

    步驟 18 的畫面
  19. 19

    看完按「知道了」,可以關掉提示。

    步驟 19 的畫面
  20. 20

    還沒分空間的商品,放在「未分配」。PDF 也會把它們列在「未分配」 每一列用「選空間」把它分進去。前面按加號多出來的件,就先放在這裡。

    步驟 20 的畫面
  21. 21

    同一件商品,可以分在兩個空間 例如客廳 1 件、未分配 2 件。

    步驟 21 的畫面
  22. 22

    這時數量框就顯示合計 3 件。

    步驟 22 的畫面
  23. 23

    換錯了,就在提示條上按「復原」。這一件就會換回原來的空間。

    步驟 23 的畫面
  24. 24

    往下是「折扣碼」,輸入後按「套用」。鎖定之後,折扣碼就不能再改了。

    步驟 24 的畫面
  25. 25

    再往下是「客戶資料」 封面、簽名頁和台灣運費都靠它。

    步驟 25 的畫面
  26. 26

    帶*的欄位,鎖定前一定要填 怎麼填,在「鎖定方案並交給客戶」教。

    步驟 26 的畫面
  27. 27

    不要的品項,按那一列的「刪除」。

    步驟 27 的畫面
  28. 28

    會出現紅色確認列 要再按一次「確定刪除」才會真的刪。不想刪,就按「取消」。

    步驟 28 的畫面
  29. 29

    刪除後,品項、件數和費用都馬上更新。

    步驟 29 的畫面
  30. 30

    畫面上沒有復原鈕;刪錯了 要回「選品」重新加入。

    步驟 30 的畫面
  31. 31

    右邊的費用,會跟著品項和數量即時更新。A 是商品合計,商品價已含 5% 營業稅。B1 是海運費,金額由系統算好。

    步驟 31 的畫面
  32. 32

    B2 是台灣運費 要先填安裝地址才算得出來。所以現在的 F 總計 寫著「未含台灣運費」。D 是合計,E 是運費的營業稅。

    步驟 32 的畫面
  33. 33

    費用欄裡的 C 是折扣 沒用折扣碼就不顯示。費用下面,「鎖定前還差」 列出還沒填的欄位。點底線的欄位名,就會跳到那個欄位。

    步驟 33 的畫面
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    整理好品項,下一篇看「報價抬頭設定」。

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