整理方案報價單
這篇,教你整理方案的報價單
畫面是 2026 年 11 月錄的。網站之後若有更新,按鈕位置可能略有不同。圖是電腦版畫面,用手機時位置可能不同。
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四件事:依空間檢視、調整數量 調整空間,還有刪除品項。
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報價單在「專業者」模式裡 右上角要切到「專業者」。現在在專案的第 3 步:報價單。上面的方案 A、B、C 是同一個專案的不同版本。

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每個專案,最多 3 個方案。這張是方案 A 的報價單 旁邊的「草稿」,代表還沒鎖定。草稿可以自由修改;標題下面是 報價單號和最後更新時間。

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三張進度卡,是報價單完成前的三關。品項與折抵、客戶資料與合約 鎖定與 PDF。這一篇整理第一關 後兩關,在後面的篇章教。

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卡片名稱裡的「折抵」 是折扣碼和點數折掉的金額。這張示範單沒有折抵 所以費用裡看不到 C 折扣那一列。點數怎麼折抵,另有專講點數的那一篇。

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上方「預算上限」,只記在這台裝置 怎麼用,在比較那一篇教。旁邊的含稅總計 和右邊費用的 F 總計是同一個數字。

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品項依空間分組,每個空間一組。

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標題寫著幾項、幾件,和這個空間的小計。標題左邊的三角形,可以收合這一組。

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每一列有商品名、規格和型號。每一列右邊是單價和小計。數量框裡的數字,是這件商品 在所有空間加起來的總件數。

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品項上的「×1」 是這個空間裡的件數。兩個數字不一樣,是因為同一件商品 分在不同空間。

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要多買一件,按數量旁邊的加號。

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數量加一,右邊的費用立刻重算 進度卡的件數也會跟著變。

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客廳小計沒變,總額卻變多了 答案等一下在「未分配」。

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要少一件,按減號;數量最少是 1。不要的品項,請用「刪除」。

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想換順序,按那一列的「下移」。

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這一件就會往下排一格。桌機也能拖曳列右邊的「⋮⋮」把手 手機用上移、下移。

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商品放錯空間,按空間標籤旁的「變更」。會出現下拉選單,選新的空間。

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換好之後,會出現一條提示。寫著這件從哪個空間,改到哪個空間。

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看完按「知道了」,可以關掉提示。

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還沒分空間的商品,放在「未分配」。PDF 也會把它們列在「未分配」 每一列用「選空間」把它分進去。前面按加號多出來的件,就先放在這裡。

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同一件商品,可以分在兩個空間 例如客廳 1 件、未分配 2 件。

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這時數量框就顯示合計 3 件。

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換錯了,就在提示條上按「復原」。這一件就會換回原來的空間。

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往下是「折扣碼」,輸入後按「套用」。鎖定之後,折扣碼就不能再改了。

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再往下是「客戶資料」 封面、簽名頁和台灣運費都靠它。

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帶*的欄位,鎖定前一定要填 怎麼填,在「鎖定方案並交給客戶」教。

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不要的品項,按那一列的「刪除」。

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會出現紅色確認列 要再按一次「確定刪除」才會真的刪。不想刪,就按「取消」。

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刪除後,品項、件數和費用都馬上更新。

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畫面上沒有復原鈕;刪錯了 要回「選品」重新加入。

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右邊的費用,會跟著品項和數量即時更新。A 是商品合計,商品價已含 5% 營業稅。B1 是海運費,金額由系統算好。

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B2 是台灣運費 要先填安裝地址才算得出來。所以現在的 F 總計 寫著「未含台灣運費」。D 是合計,E 是運費的營業稅。

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費用欄裡的 C 是折扣 沒用折扣碼就不顯示。費用下面,「鎖定前還差」 列出還沒填的欄位。點底線的欄位名,就會跳到那個欄位。

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整理好品項,下一篇看「報價抬頭設定」。